Vrijwel direct na de oprichting van onze organisatie zijn we met behulp van het Dovetail integratieplatform gestart met het digitaliseren en automatisch verwerken van PDF-verkooporders naar het achterliggende ERP-transactiesysteem.
Nu acht jaar later is deze integratie samen met veel groothandelsklanten uitgegroeid tot een volwaardige integratiemodule om verkooporders vanuit elk gangbaar digitaal formaat en vanaf elk aanwezig beginpunt automatisch te verwerken.
Automatisch verwerken van verkooporders vanuit verschillende verkoopkanalen
Dit is een eerste aflevering in een serie van video tutorials over de digitalisering en automatisering van de groothandel; De Digitale Groothandel. We behandelen in deze het volledig geautomatiseerd en digitaal verwerken van verkooporders.
Handmatige verwerkingen door een verkoopbinnendienst of customerserviceafdeling is daarmee overbodig geworden.
Integratiemodule om verkooporders digitaal en geautomatiseerd te verwerken
Het verkoopproces bestaat uit verschillende procesonderdelen zoals bijvoorbeeld het uitbrengen van offertes, verwerking van verkooporders, verkooporderbeheer, uitlevering, etc..
Verkooporders worden bij veel groothandels vaak nog met de nodige handmatige handelingen verwerkt. Ook is bij dit proces veel diversiteit in hoe klanten bestellingen aanleveren en zijn er de nodige specifiek afspraken en bedrijfsregels in de verwerking van verkooporders.
Bij het digitaliseren van dit specifieke verwerkingsproces is daarom vaak een goede businesscase te maken. De meest voorkomende businesscase is het geautomatiseerd verwerken van PDF-verkooporders die via e-mail binnenkomen.
In deze video tutorial laten we zien hoe het digitaal verwerken van de PDF-verkooporders in zijn werk gaat.
Interesse?
Heb je aanvullende vragen of wil je bespreken hoe je dit binnen je eigen handelsorganisatie kunt inzetten? Neem dan contact op met één van onze adviseurs of mail je vraag naar [email protected].