Wat is de beste methode om dit toe te passen?

De methode die het dichtste in de buurt komt is door staffel-(actie)prijzen toe te passen op het product. Door deze methode blijf je inzicht houden in de verkoopstatistieken en heb je bij het gebruik van externe pakketten, zoals Magento en PDF-orderverwerking) een betere aansluiting houden met het ERP. Daarnaast is de kans op fouten bij handmatige invoer ook kleiner.

Het nadeel van deze methode is dat het meer onderhoud vergt en dat men de verkoopprijzen tot 4 decimalen achter de komma moet instellen, om een zo zuiver mogelijk verkoopprijs te behalen. Echter kan het voorkomen dat er soms dan nog 1 cent verschil zit in het totaalbedrag van de regel.

Hulpmiddel voor het uitrekenen van staffelprijzen voor dit soort acties

Het handmatig uitrekenen van deze staffelprijzen is een behoorlijke klus, omdat per staffelregel een unieke verkoopprijs moet bestaan. Ik heb daarom in Excel een berekening gemaakt, waarbij je met 2 invoervelden (G2 en G4) de prijs van alle staffelregels op een snelle manier kunt berekenen. In dit Excelbestand ben ik uitgegaan van maximaal 200 regels, maar dat kan uitgebreid worden.

In dit voorbeeld ga ik uit van de actie 6 halen = 5 betalen. 

• In het veld G2 vul je de standaard verkoopprijs in van 15 euro
• In het veld G4 vul je het aantal 6 in waarop deze actie van toepassing is.

In kolom C zie je vervolgens de verkoopprijzen die je per staffelregel. Deze prijzen dien je in te lezen m.b.v. een importprofiel.

Met behulp van bovenstaand Excelbestand kan gemakkelijk de staffelprijzen per stuk berekenen.

Wil je een soortgelijke actie invoeren voor een ander product, bijvoorbeeld 4 halen = 3 betalen, dan hoef je alleen maar de velden G2 en G4 te wijzigen.

Welke actie-methodes zou je eventueel nog meer kunnen toepassen?

Er bestaat in Wholesale ook de mogelijkheid om te werken met samengestelde producten, daarbij maak je een nieuw actie-product aan, waaraan je vervolgens het product koppelt met de aantallen (in dit voorbeeld 6) waarop de groothandel de actie wil toepassen. Hierbij kan gekozen worden uit een Vaste samenstelling en Explosie artikelen, waaraan vervolgens een actie verkoopprijs is gekoppeld per 6 stuks.

Er kleven echter nadelen aan het gebruik van samengestelde producten:

• De verkopen worden geregistreerd op het nieuwe actie-product, waardoor je in de verkoopstatistieken niet goed zichtbaar hebt hoeveel je nu van het daadwerkelijke product verkocht hebt. Daarvoor dien je eerst aantal van het actie-product op te halen en te vermenigvuldigen met het aantal van de actie.
• Als de klant een ongelijk aantal van de actie afneemt, bijvoorbeeld 20 stuks, dan dien je deels het actie-product in te voeren (3x) en deels het daadwerkelijke product (2x). Zowel bij de aansluiting van externe pakketten, als bij handmatige invoer, kan dit leiden tot fouten.
• Bij explosie artikelen worden de verkoopprijzen gehanteerd van de losse producten en bij het aanmaken van de verkooporder wordt een prijscorrectie toegepast, waarbij de het kortingsbedrag op een vast productnummer in Wholesale wordt geboekt. Stel je dit in voor meerdere artikelen dan is niet meer te herleiden welke korting voor welk product is toegepast.

Conclusie

Het voordeel van samengestelde producten ten opzichte van de staffelprijzen, is dat de verkoopprijzen op een mooi bedrag worden afgerond. Echter gezien de nadelen die erbij komen kijken, is het aan te raden om gebruik te maken van staffelprijzen en daarvoor kan je ook dit handige Excelbestand gebruiken om het zo gemakkelijk mogelijk te maken voor de groothandel.

Wil je de specifieke Excel voor het berekenen van staffelprijzen graag ontvangen? Laat het dan gerust weten op: [email protected] of bel naar +31 (0)85 0655343.