Al decennia lang wordt EDI gebruikt als manier om verschillende applicaties of systemen met elkaar te laten communiceren. In de logistiek en transport bijvoorbeeld, waar orders en status-updates vaak door middel van EDI-berichten worden uitgewisseld. EDI staat voor Electronic Data Interchange. Wanneer we het hebben over EDI-berichten bedoelen we vaak berichten die voldoen aan de EDIFACT standaard.

In de praktijk is er van een standaard alleen nauwelijks sprake en zijn er diverse EDI/EDIFACT dialecten. Dit maakt het communiceren met behulp van EDI niet altijd even gemakkelijk. Een integratieplatform zoals Dovetail kan het omgaan met EDI sterk vereenvoudigen. Met Dovetail kun je in een mum van tijd EDI-koppelingen maken waardoor organisaties niet meer afhankelijk zijn van derden partijen.

Dovetail is een integratie-oplossing die zich onderscheidt in de markt door een zéér gebruiksvriendelijke gebruikersinterface en een eenvoudig schaalbaar prijsmodel waarmee klein beginnen tot de mogelijkheden behoort. Dovetail wordt in Nederland ontwikkeld en is geschikt voor alle MKB-bedrijven.

Is het ook mogelijk om data te mappen?

Data-mappen is het vastleggen van regels die beschrijven hoe data van het ene systeem kan worden omgezet naar data die geschikt is gemaakt voor een ander systeem. EDI-bestanden moeten vaak gemapped worden voordat ze geschikt zijn voor verdere bewerking of afhandeling. Bijvoorbeeld, in een inkomende EDI-bericht worden veldnamen gebruikt die afkomstig zijn van een leverancier. Dat hoeven niet persé dezelfde namen te zijn die intern in de organisatie worden gebruikt. In dat geval is een data-mapping nodig om te vertellen hoe het oorspronkelijke veld in de eigen omgeving heet en hoe het wordt gebruikt. Het proces van data-mappen kan complex zijn en ligt vaak bij de organisatie die in EDI is gespecialiseerd of de provider is van de communicatieverbinding. Dat maakt het een traag en kostbaar proces dat bij wijzigingen weer opnieuw moet gebeuren.

Dovetail lost bovenstaande probleem op door EDI-berichten direct om te zetten naar XML (eXtensible Markup Language). XML-bestanden kunnen met behulp van een uitgebreide, maar zeer gebruiksvriendelijke drag-and-drop user interface gemapped worden. Dit proces van mappen is eenvoudig en kan worden uitgevoerd door mensen zonder diepgaande programmeerervaring, maar uiteraard wel voldoende domein- en proceskennis van de markt of sector.

Dovetail ondersteund niet alleen EDI-koppelingen, maar kan ook overweg met een groot aantal verschillende bestandsformaten en protocollen. Het is een volwaardig integratie platform met een zeer uitgebreid pallet van connectoren naar diverse systemen. Met Dovetail kunnen eenvoudig data- en applicatiekoppelingen worden gemaakt voor zowel interne als externe applicaties. Enkele voorbeelden zijn koppelingen tussen een webshop en een intern ERP-systeem of een EDI-file koppeling tussen een leverancier en het interne planningsysteem. Ook koppelingen op basis van webservices met o.a. SOAP of REST zijn gemakkelijk te realiseren.

In Dovetail zijn er meer dan 200 standaard koppelvlakken beschikbaar naar diverse (doel)systemen waardoor zo goed als alle bekende IT systemen gemakkelijk en betrouwbaar gekoppeld kunnen worden. Dovetail draait in de cloud en wordt geleverd via een flexibel SaaS-maandabonnementsmodel. Hierdoor zijn organisaties snel aan de slag met een integratiesysteem dat dankzij de gebruiksvriendelijke interface veel selfservice mogelijkheden biedt.