In ons vorige blog heb je kunnen vernemen dat de Industry Advisory Council een Proof of concept (POC) wilde zien gebaseerd op de geselecteerde technologieën voor de volgende businesscases:
- ‘Het digitaliseren en automatiseren van het handmatige verkooporderverwerkingsproces. Pdf documenten scannen, herkennen en transformeren naar het formaat dat kan zorgen voor een automatische verwerking in Agresso Wholesale/Multivers Extended.’
- ‘Reductie beheerkosten van productdata, via een centrale oplossing waarvan de werking geïntegreerd is met de bestaande systemen van de groothandel, klanten en leveranciers.’
Proof Of Concept
Een team van Unit4 medewerkers heeft deze businesscases uitgewerkt en vooral ook gekeken naar de onderlinge samenhang van de twee cases.
Om groothandels te ontzorgen bij hun uitdagingen rondom e-business zijn technologieën geselecteerd die voldoen aan de volgende criteria:
- Cloud-based oplossingen, waarvoor geen eigen IT infrastructuur benodigd is;
- Schaalbaar prijsmodel, waardoor de kosten pas komen als de businesscases toenemen;
- Geschikt voor alle soorten en volumes van transacties en stambestanden (EDI, webservices, XML, etc), waardoor dubbele investeringen niet nodig zijn;
- Self-service faciliteiten voor groothandels (IT en business), waardoor groothandels in staat gesteld worden hun groei zelf te faciliteren;
- Geschikt voor product data management, maar juist ook voor andere datastructuren, waardoor groothandels in staat zijn om zelf de data te definiëren die hen helpt succesvol te zijn.
Op basis hiervan zijn twee POC’s gepresenteerd gebaseerd op een drietal oplossingen; Beeyond voor Master Data Management (www.beeyond.nl), Dovetail voor digitale integratie (www.dovetail.world) en DocParser voor OCR van Pdf-documenten (www.docparser.com).
Het eindresultaat
Groothandels ontvangen bestellingen per e-mail in pdf-formaat. Dovetail scant de mailboxen en onttrekt de pdf-bijlages, bepaald van wie de mail afkomstig is en vraagt aan DocParser om de tekst uit de pdf te interpreteren. DocParser stuurt de data naar Dovetail terug. Vervolgens verrijkt Dovetail de data op een dusdanige wijze dat de verkooporder geheel automatisch wordt verwerkt in Agresso Wholesale / Multivers Extended.
Mocht menselijk handelen nodig zijn, dan wordt de oorspronkelijke e-mail met bestelling in een aparte mailbox gezet voor de verkoop binnendienst. De council verwacht met deze oplossing gemiddeld 2 FTE vrij te spelen om vervolgens in te zetten op activiteiten die extra waarde toevoegen aan hun klantbeleving. Tevens ziet men veel meer toepassingen, zoals verwerking van inkooporderbevestigingen, inslagvoorbereidingen, etc.
Op het domein van data management ligt het accent op productgegevens. Het verkrijgen van een 360º beeld van dit soort data, voorzien van opgemaakte content, afbeeldingen, documenten en video’s sprak de council aan. Er is bewust een Master Data Management (MDM) technologie geselecteerd, omdat naast productgegevens in de toekomst de behoefte zal ontstaan om andere gegevens zoals ketenvoorraad, relatiegegevens of omzetgegevens onder te brengen in deze technologie.
Een zeer groot voordeel is dat Beeyond wordt voorzien van een standaardinrichting en connectoren, waardoor groothandels werkend met Unit4 ERP direct kunnen starten, zonder ingewikkeld implementatie- en maatwerkproject.
De council leden waren zeer positief over beide cases en gaven hun akkoord om de eerste projecten op te starten.
Op dit moment zijn de POC's in een volgende fase beland en zullen we zeer binnenkort meer informatie kunnen geven over de invulling in de praktijk. Heb je ondertussen een vraag over dit onderwerp, stel hem hieronder snel en gemakkelijk.