Update 101 - Verkooporders conditionele opmaak kolommen

Met de conditionele opmaak is het mogelijk om de achtergrond van kolomvelden in een orderregel een attentiekleur te geven als aan een specifieke conditie wordt voldaan. Hiermee is het mogelijk om snel op specifieke situaties geattendeerd te worden tijdens het bladeren door de verkooporders.

In het programma “Onderhoud conditionele opmaak” (Applicatiebeheer | Onderhoud | Administratie) kun je het volgende opgeven:

• Welke kleur de kolom “Product” moet krijgen als er een gemarkeerde kolom in de regel aanwezig is.
• Welke kleur de kolom “Marge” moet krijgen als de marge van de betreffende orderregel te klein is.
• Welke kleur de kolom “Prijs” moet krijgen als de prijs handmatig is aangepast.
• Welke kleur de kolom “Prijs” moet krijgen als de prijs 0 is.

Omdat de kolom “Prijs” op basis van twee criteria een waarschuwingskleur kan krijgen (prijs is handmatig aangepast en prijs is 0), kun je met “Prio” opgeven welke kleur getoond moet worden als de prijs handmatig op 0 is gezet. Hoe lager het getal in de kolom “Prio”, hoe hoger de prioriteit. Als je geen prio opgeeft (of als je beide criteria dezelfde prio geeft), heeft de conditie “Prijs handmatig aangepast” voorrang op “Prijs = 0”.

Het is mogelijk om de kleuren per gebruiker vast te leggen. Het is ook mogelijk om het veld “Gebruiker” niet in te vullen: de kleur geldt dan als algemene instelling voor alle gebruikers waarvoor (nog) geen conditionele opmaak is vastgelegd.

Met de optie “Letterkleur” kun je opgeven dat niet het veld een andere kleur krijgt, maar de cijfers en letters in het veld. De beschikbare kleuren zijn dezelfde als de kleuren die voor de tegels aanwezig zijn: donkergrijs, grijs, donkerrood, rood, oranje, geel, lichtgroen, groen, donkergroen, turquoise, aqua, cyaan, lichtblauw, donkerblauw, paarsblauw, paars, donkerpaars en roze.

Voor gebruikers die gebruik maakten van Opties → Parameters → Markeer lage prijscontrole is een herstelprogramma gemaakt dat voor de betreffende gebruikers alvast twee conditionele opmaken vastlegt: de kolommen “Producten” en “Marge” krijgen initieel een lichtblauwe markeringskleur als in de betreffende regel geconstateerd was dat de marge te laag is. Je kunt uiteraard een andere kleur selecteren. Het herstelprogramma wordt automatisch uitgevoerd tijdens het installeren van de update. De optie “Markeer lage prijscontrole” is niet langer aanwezig in verkooporders.

Update 104 - Conditionele opmaak verkooporders: filteren op kolommen met indicatie

Vanaf deze update is het mogelijk om de orderregels van verkooporders te filteren op velden met een indicatie zodat niet door de orderregels gescrold hoeft te worden om te zien of er velden met een indicatie in de verkooporder staan.

Op het tabblad “Orderregel” kun je met de knop het scherm “Filteren conditionele opmaak” openen.

In dit scherm leg je vast of er wel of niet gefilterd moet worden op kolommen met een waarschuwingskleur. Daaronder kun je vastleggen op welke kolommen gefilterd moet worden:

• Product
• Marge%
• Prijs

In het scherm kun je tevens vastleggen of de filters vastgehouden moeten worden bij het bladeren door de verkooporders.

In de verkooporders is te zien of er filters van toepassing zijn: de knop wijzigt van kleur als er gefilterd wordt:

Update 107 - Conditionele opmaak verkooporder: kleur legenda

Als het voor gebruikers niet duidelijk is wat de verschillende kleuren proberen te vertellen, kan er vanaf deze update een ‘legenda’ worden opgevraagd. De legenda kan worden opgevraagd op het tabblad “Orderregel” met “Opties” → “Info conditionele opmaak…”.

Er wordt een scherm geopend waarin per kleur staat bij welke conditie de kleur getoond wordt. Het scherm blijft geopend bij het bladeren door de verkooporders. Als je wilt dat het scherm altijd bovenop de andere informatie getoond wordt (zodat het niet per ongeluk achter een actief venster geschoven kan worden), vink dan de optie “Scherm altijd bovenop” aan.

Update 109 - Uitbreiding conditionele opmaak: korting nul en korting aangepast

In deze update is de functionaliteit verder uitgebreid: het is mogelijk om de kolom “Korting” te laten markeren als de korting 0 is, of als de korting handmatig is aangepast.

Ook het scherm “Inrichting conditionele opmaak” (verkooporder tabblad “Orderregel”, “Opties” → “Info conditionele opmaak”), geïntroduceerd in update 107, is uitgebreid met een kolom “Alg.”. In deze kolom wordt een sterretje geplaatst (*) als de conditie een algemene instelling is (vastgelegd voor alle gebruikers). Als een conditie voor de ingelogde gebruiker is vastgelegd, is de kolom “Alg.” leeg.